Фонд развития территорий

8

интеграций с корпоративными системами

Государственное управление Разработка Корпоративный портал 6,5 млн ₽ За 3 мес

За время проекта:

личных встреч

100+

эмодзи использовали в рабочих чатах для передачи настроения

раза случайно отправляли не тот билд

часов потратили на обдумывание задач

Клиент

«Фонд развития территорий» — это публично-правовая компания, созданная Правительством РФ. Главная цель — улучшать качество жизни людей через развитие территорий, решать проблемы обманутых дольщиков и создавать комфортную среду для проживания людей

Задача

Разработать корпоративный портал, который объединит информацию необходимую сотрудникам, упростит взаимодействие с HR-службой и позволит реализовать внутренний функционал, ранее недоступный на стороннем сервисе

Собрать всю важную информацию на одной платформе, включая шаблоны документов, чтобы сотрудники быстрее находили нужное
Перенести актуальный контент из системы Motivity на новый корпоративный портал, обеспечив его доступность и актуальность для сотрудников
Добавить новые разделы: справочник сотрудников, схемы офисов, конкурсы, расписание, охрана труда, опросы, канцтовары
Обеспечить возможность подачи заявок напрямую в нужные подразделения фонда для быстрой обработки

Исходная ситуация

Ранее компания использовала сторонний портал Motivity, который не удовлетворял потребности сотрудников. Он не позволял внедрять собственный функционал, что ограничивало возможности для онбординга, обучения и взаимодействия с HR-службой. Отсутствовали такие ключевые функции, как подача заявлений на подбор персонала и заказ справок. Заказчик принял решение разработать собственный корпоративный портал, независимый от внешних сервисов

Что мы сделали?

Начали с экспресс-диагностики, чтобы понять видение заказчика по желаемому результату. На основе полученных данных, анализа функциональных требований и нашего опыта, мы составили детальное техническое задание и разработали прототипы. В качестве платформы разработки выбрали «Битрикс24», которую мы кастомизировали под потребности Фонда развития территорий. Такой подход гарантирует легкость дальнейшего развития и модернизации портала

Главная страница портала

Навигация стала простой и понятной для всех сотрудников. Мы оптимизировали её структуру и применили минималистичный дизайн. На главной странице разместили наиболее востребованные элементы: новости, задачи, календарь и навигационное меню. Это обеспечивает сотрудникам быстрый доступ к важной информации и инструментам

Личный кабинет пользователя

Стандартный функционал доработали под нужды Фонда. В разделе «Задачи и проекты» пользователи могут не только ставить задачи, назначать ответственных и устанавливать дедлайны, но и создавать пользовательские поля Руководители проектов получили возможность добавлять, например, числовое поле для указания номера созданной задачи в 1С, что улучшает интеграцию с другими системами и детализацию задач

Раздел «Обучение»

Компания ценит развитие сотрудников, поэтому мы добавили раздел «Обучение». Здесь сотрудники могут проходить онлайн-курсы и изучать полезные материалы для повышения профессиональных навыков и soft skills

Интерактивные инструменты

Для укрепления корпоративной культуры внедрили интерактивные инструменты. HR-служба может проводить конкурсы, например, на лучший детский рисунок. Каждый сотрудник может участвовать, публиковать работу ребёнка и голосовать за другие. Результаты показываются в живой ленте, что повышает вовлеченность

итог

Разработали корпоративный портал с удобным функционалом. Он объединяет важную информацию: новости фонда, шаблоны документов, заявки в HR- и ИТ-отделы. Интегрировали портал с 1С, Microsoft Exchange, Microsoft Active Directory, Smartway и Potok.io. Заказчик избавился от платежей за подписку на сторонний портал, а сотрудники получили сокращение нагрузки и экономию времени благодаря автоматизации процессов

Отзыв

Мы крайне довольны новым корпоративным порталом и работой команды. Профессиональный подход и понимание наших задач позволили запустить проект всего за 3 месяца. Теперь мы можем оперативно решать задачи и развиваться без ограничений сторонних сервисов