РОСКОСМОС

«Роскосмос» —  российская государственная корпорация, осуществляющая координацию и управление в сфере освоения космоса, научных исследований и разработки космической техники

• Разработать две новые системы: для мониторинга рынка труда и для оценки эффективности отраслевых образовательных учреждений ракетно-космической отрасли
• Обеспечить интеграцию существующих и новых систем в LMS. (Learning Management System — систему управления обучением)

В рамках «Федеральной космической программы России на 2016-2025 годы» возникла необходимость создать систему управления корпоративными знаниями для оптимизации внутренних процессов «Роскосмоса». Требовалось использовать отечественное программное обеспечение, соответствующее требованиям ФСБ по уровню безопасности

Использовали платформу 1С-Битрикс: Enterprise и полностью с нуля разработали все внутренние разделы системы

Система «Кадры» включает шесть ключевых подсистем, каждая из которых отвечает за определённый этап подготовки специалистов. Например, подсистема «Квалификация» анализирует рынок труда, собирая данные о потребности в специалистах и соответствующих профстандартах. Автоматизирует сбор информации из внешних источников, таких как профессиональные стандарты и федеральные законы РФ с квалификационными требованиями 
Также подсистема показывает возможные направления карьерного роста сотрудника — как в управленческом направлении, так и через освоение других видов деятельности В систему встроили конструктор компетенций. Он позволяет сотрудникам выбирать и группировать необходимые для повышения квалификации профессиональные навыки и видеть свой карьерный трек

Подсистема «Космонаука» собирает данные о подготовке кадров в образовательных учреждениях ракетно-космической отрасли. Представителям учебных заведений создаются учётные записи, через которые они могут самостоятельно вводить информацию об университетах и направлениях обучения. Сотрудники получают возможность выбирать и сравнивать образовательные учреждения по множеству критериев

Ранее учет сотрудников, желающих повысить квалификацию, в корпорации велся без использования электронных систем, и запись производилась самостоятельно в таблицу. Упростили процесс благодаря разделу «Косморазвитие», где собрали все данные, об обучении: развитие сотрудников, планы обучения, каталог учебных программ, информация о преподавателях, электронные курсы. Все системы интегрировали в LMS. Также сохранилась возможность прохождения офлайн-обучения. Сотрудники получили доступ к мультимедийным курсам, тестам, кейсам, учебным фильмам и библиотеке нормативных документов. Можно пройти тестирование для самопроверки, записаться на экзамен и получить свидетельство о завершении дистанционного обучения

«Вкосмосе» — это система для управления профессиональными сообществами, своего рода социальная сеть, где сотрудники объединяются в группы по интересам и взаимодействуют друг с другом. Пользователи самостоятельно создают экспертные и тематические сообщества для совместного решения проектных задач. Сообщества становятся площадкой для обмена опытом, общения и стимулируют развитие инноваций в отрасли. В системе предусмотрели инструменты для организации совещаний и мероприятий, постановки задач, лента новостей, форум и блог. Это облегчает коммуникацию и сотрудничество внутри сообществ

Всю базу контента перенесли в «Космотеку» — интерактивные каталоги, где хранятся тематические документы. Пользователи могут загружать обучающие видео, скачивать файлы и запрашивать историю просмотров. Есть виртуальный читальный зал, где можно сохранять важные документы, отслеживать самые популярные материалы, новинки и рекомендации

Обновили личный кабинет и теперь он напоминает страницу в социальных сетях. Сотрудники ведут микроблоги, управляют подписками и могут просматривать профили коллег